Bạn cần nắm rõ các kinh nghiệm thành lập công ty cổ phần trước khi đăng ký để quá trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Việc đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện là vô cùng quan trọng. Đặc biệt, bạn cần lưu ý đến nhiều yếu tố như tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, lựa chọn cổ đông phù hợp, xác định rõ ràng tỷ lệ góp vốn, lựa chọn mô hình quản lý minh bạch, nắm rõ các loại cổ phần,… sẽ giúp bạn tránh được những sai sót và rủi ro không đáng có.
Công ty cổ phần là gì?
Theo Khoản 1, Mục 11 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp trong đó:
- Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau, gọi là cổ phần;
- Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức;
- Số lượng cổ đông tối thiểu của một công ty là 03 và không giới hạn số lượng tối đa;
- Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty ;
- Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 của Luật này.
Công ty cổ phần có thể huy động vốn thông qua phát hành cổ phiếu, trái phiếu và các loại chứng khoán khác. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty cổ phần
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để đăng ký thành lập công ty cổ phần theo bảng sau:
| STT | HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN THEO LUẬT DOANH NGHIỆP 2020 |
| 1 | Đơn xin đăng ký thành lập công ty cổ phần; |
| 2 | Điều lệ công ty cổ phần; |
| 3 | Danh sách cổ đông sáng lập của công ty cổ phần; |
| 4 | Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật; |
| 5 | Đối với cổ đông là tổ chức, phải cung cấp thêm các tài liệu sau:
|
| 6 | Giấy ủy quyền cho người nộp đơn (nếu không phải là người đại diện hợp pháp nộp đơn); |
| 7 | Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người có thẩm quyền nộp hồ sơ. |
Thủ tục thành lập công ty cổ phần
Nộp hồ sơ: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến tại đường dẫn https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ thông qua tài khoản đăng ký doanh nghiệp hoặc chữ ký số công cộng.
Tuy nhiên, tại nhiều tỉnh thành lớn như Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư chỉ tiếp nhận hồ sơ trực tuyến nên doanh nghiệp cần lưu ý và tìm hiểu kỹ trước khi thực hiện.
Thời gian xử lý: Trong vòng 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung và nộp lại hồ sơ.
Các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty cổ phần
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cổ phần PHẢI thực hiện những việc sau trước khi đi vào hoạt động để tránh bị phạt, đặc biệt công ty cổ phần mới cập nhật thông tin chi tiết:
| STT | THỦ TỤC SAU KHI THÀNH LẬP CHO CÔNG TY VÀ DOANH NGHIỆP |
| 1 | Khắc dấu công ty; |
| 2 | Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính, văn phòng đại diện, chi nhánh và nơi kinh doanh; |
| 3 | Mua chữ ký số (USB token); |
| 4 | Mua hóa đơn điện tử và phát hành thông báo hóa đơn; |
| 5 | Nộp tờ khai thuế ban đầu ; |
| 6 | Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch và Đầu tư; |
| 7 | Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động của công ty đã ký hợp đồng lao động. |
Kinh nghiệm thành lập công ty cổ phần
Chọn đúng doanh nghiệp
Khi đăng ký kinh doanh, bạn phải xác định rõ ngành nghề kinh doanh chính và các ngành nghề kinh doanh liên quan. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến phạm vi hoạt động của công ty mà còn liên quan đến các điều kiện pháp lý, chẳng hạn như giấy phép con hoặc yêu cầu về vốn điều lệ đối với một số ngành nghề cụ thể.
Kinh nghiệm: Nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng trước khi chọn nghề. Ưu tiên những lĩnh vực có tiềm năng phát triển phù hợp với năng lực của đội ngũ sáng lập. Ngoài ra, hãy kiểm tra xem ngành đó có yêu cầu các điều kiện đặc biệt (như giáo dục, y tế, bất động sản) để chuẩn bị trước hay không.
Xây dựng cơ cấu vốn hợp lý và phân phối cổ phiếu
Vốn điều lệ là yếu tố quan trọng trong công ty cổ phần, quyết định quy mô và năng lực hoạt động của doanh nghiệp. Các cổ đông sáng lập phải thống nhất về tỷ lệ góp vốn, quyền lợi và trách nhiệm tương ứng. Công ty cổ phần có thể phát hành cổ phần phổ thông và cổ phần ưu đãi, tùy thuộc vào mục tiêu huy động vốn.
Kinh nghiệm: Thảo luận kỹ lưỡng với các cổ đông về tỷ lệ góp vốn và quyền biểu quyết. Tránh việc phân phối cổ phần không rõ ràng, dễ dẫn đến tranh chấp sau này. Ngoài ra, nên dự trữ vốn lưu động để đáp ứng nhu cầu hoạt động ban đầu, thay vì chỉ tập trung vào mức vốn pháp định tối thiểu.
Việc lựa chọn đội ngũ quản lý và các cổ đông sáng lập
Các cổ đông sáng lập và đội ngũ quản lý đóng vai trò then chốt trong sự phát triển của công ty. Một hội đồng quản trị năng lực và có tầm nhìn sẽ giúp định hướng doanh nghiệp đi đúng hướng. Đồng thời, các cổ đông phải có niềm tin và sự đồng thuận về các mục tiêu chung.
Kinh nghiệm: Việc lựa chọn cổ đông sáng lập không chỉ dựa trên năng lực tài chính mà còn dựa trên sự tương đồng về giá trị và tầm nhìn. Hội đồng quản trị nên bao gồm những người có chuyên môn trong các lĩnh vực như tài chính, tiếp thị và vận hành để đảm bảo quản lý hiệu quả.
Thủ tục đăng ký kinh doanh và sau đăng ký
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Thời gian xử lý thông thường là 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Sau khi nhận được Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các thủ tục sau:
- Khắc dấu công ty và thông báo mẫu dấu.
- Mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
- Đăng ký thuế và khai thuế lần đầu.
- Đăng ký chữ ký số để thực hiện giao dịch điện tử.
Mẹo: Sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để hỗ trợ các thủ tục thuế ban đầu. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ luật thuế.
Xây dựng chiến lược phát triển dài hạn
Sau khi hoàn tất các thủ tục pháp lý, việc xây dựng chiến lược phát triển là yếu tố quyết định sự thành công của công ty. Một kế hoạch kinh doanh rõ ràng, với các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn sẽ giúp công ty định hướng đúng hướng.
Kinh nghiệm: Tập trung xây dựng thương hiệu, phát triển sản phẩm/dịch vụ chất lượng và xây dựng mối quan hệ với khách hàng, đối tác. Đồng thời, thường xuyên đánh giá hiệu quả hoạt động để điều chỉnh chiến lược kịp thời.
Quản lý rủi ro và tuân thủ
Các công ty cổ phần thường phải đối mặt với nhiều rủi ro, từ tranh chấp nội bộ giữa các cổ đông đến các vấn đề pháp lý liên quan đến thuế, lao động hay hợp đồng. Do đó, việc tuân thủ pháp luật và quản lý rủi ro là những yếu tố không thể bỏ qua.
Kinh nghiệm: Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ để giám sát hoạt động tài chính và vận hành. Ngoài ra, thường xuyên cập nhật các thay đổi của pháp luật để đảm bảo công ty luôn hoạt động trong khuôn khổ pháp lý.
Tăng vốn và mở rộng quy mô
Một trong những lợi thế lớn nhất của công ty cổ phần là khả năng huy động vốn thông qua việc phát hành cổ phiếu. Khi công ty phát triển, bạn có thể cân nhắc huy động vốn từ các nhà đầu tư bên ngoài hoặc niêm yết trên sàn chứng khoán.
Kinh nghiệm: Xây dựng kế hoạch huy động vốn chi tiết, nêu rõ mục đích sử dụng vốn và lợi ích mang lại cho nhà đầu tư. Đồng thời, đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính, tạo niềm tin cho cổ đông và nhà đầu tư.
Học hỏi từ thực tiễn và liên tục cải thiện
Thành lập và vận hành công ty cổ phần là một hành trình dài đòi hỏi sự kiên nhẫn và khả năng thích nghi. Những bài học kinh nghiệm thực tế sẽ giúp bạn cải thiện quy trình quản lý và phát triển doanh nghiệp.
Kinh nghiệm: Tham gia các hội thảo, khóa học quản lý kinh doanh hoặc kết nối với các doanh nhân khác để học hỏi kinh nghiệm. Đồng thời, lắng nghe ý kiến từ nhân viên và khách hàng để cải thiện sản phẩm/dịch vụ.
TopMST – Nền tảng tra cứu thông tin thuế toàn diện
Trong thời đại số, việc truy xuất thông tin doanh nghiệp và mã số thuế một cách nhanh chóng và chính xác không chỉ là nhu cầu mà còn là tiêu chuẩn. Top MST ra đời để đáp ứng điều đó — một nền tảng tra cứu thông tin thuế toàn diện, hỗ trợ người dùng dễ dàng tiếp cận dữ liệu liên quan đến hàng triệu doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân trên khắp Việt Nam.
Tại TopMST, người dùng có thể tra cứu tên doanh nghiệp, mã số thuế, trạng thái hoạt động, ngành nghề đăng ký và nhiều dữ liệu liên quan chỉ với vài thao tác đơn giản. Điểm mạnh của hệ thống nằm ở khả năng xử lý truy vấn siêu tốc, dữ liệu chuẩn hóa, và cập nhật thường xuyên từ các nguồn chính thống như cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế và Bộ Kế hoạch & Đầu tư.
Không chỉ là công cụ tra cứu, TopMST còn là nền tảng dữ liệu thông minh, hỗ trợ kết nối thông tin giữa doanh nghiệp với khách hàng, đối tác, nhà đầu tư. Chúng tôi cũng cung cấp API mở cho các hệ thống doanh nghiệp có nhu cầu đồng bộ dữ liệu vào phần mềm quản trị – giúp tối ưu hóa quy trình, nâng cao năng lực kiểm soát thông tin pháp lý.
TopMST hướng tới mục tiêu xây dựng một hệ sinh thái minh bạch và hiệu quả trong việc tiếp cận thông tin kinh doanh. Với định hướng phát triển dựa trên công nghệ và độ tin cậy, chúng tôi cam kết đồng hành cùng cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam trong hành trình quản trị thông tin và ra quyết định thông minh.
Thông tin liên hệ:
- Email: topmst.com@gmail.com
- Website: https://topmst.com/
Khi thành lập công ty cổ phần, việc hiểu rõ đặc điểm và xây dựng mô hình quản trị phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, minh bạch và bền vững. Bài viết trên đã chia sẻ những kinh nghiệm thành lập công ty cổ phần, giúp bạn dễ dàng hiện thực hóa kế hoạch của mình.
